貸館について
ハートピア春江の施設利用の際のお手続きや注意事項、料金についての頁です。
不明な点に関しましては、お電話やメールでお問い合わせ下さい。
施設利用のながれ
施設利用のお手続きの流れについて。
@施設の空き状況確認
窓口・電話等にてお願いいたします。
電話等では空き状況の確認は出来ますが、予約・仮予約等は出来ません。
必ずご来館の上、申請書等の記入をお願いいたします。
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◆各施設の申請期間◆ |
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ハートピアホール
小ホール
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使用日の6ヶ月前の月、初日から1ヶ月前まで。
(例 9/5使用の場合3/1(休館日の場合翌日)〜8/5までに申し込みが可能です)
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展示交流ホール
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使用日の6ヶ月前の月、初日から1ヶ月前まで。
(例 9/5使用の場合3/1(休館日の場合翌日)〜8/5までに申し込みが可能です)
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会議室/和室/茶室
YURI情報室
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使用日の3ヶ月前の月、初日から1週間前まで。
(例 9/5使用の場合6/1(休館日の場合翌日)〜8/29までに申し込みが可能です)
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※初日の受付方法は抽選方式となります。詳しくは→こちら←をご覧下さい。
A確認書・申請書の提出
申請書・催事資料(チラシ、要項等)を提出願います。
申請書控え用紙をお持ち帰りください。
この時点では正式な利用許可は出ておりませんのでご注意ください。
(利用予定日につきましては仮予約されています)
B審査通知
審査いたしまして、結果をお知らせします。(この段階では正式な利用承認ではございません)
基本的に審査があるのは初回使用の場合のみです。内容に変更がない場合、次回からの審査はありません。
C利用承認書の発行
審査を通りましたら、基本利用料をご納入ください。
利用料納入時に利用承認書を発行いたします。(利用承認書が正式な承認となります)
発行された承認書は必ず利用時に会館事務所に提出してください。
D打合せ
ホール利用の場合等、会館スタッフとの打合せをお願いいたします。
進行表等の資料を持参の上、1〜2週間前までにお願いいたします。
※備考
・展示交流ホールでの営業、物販行為は坂井市内商工会加入会員のみ利用可能です。
・会議室での物販行為はできません。
・一団体(個人)につき、申請できる催事数は一つです(連続した日程の場合は可能)
複数日を使用したい場合は、一つの催事が終了した後、別日の使用を申請してください。
・会議室単独での夜間時間帯の貸し出しは出来ません。
会館利用上の注意事項
会館を利用する際はいろんな決まり事があります。
基本的な事ばかりなので必ず守って下さい。
ホール内(舞台上、舞台袖)は禁煙・飲食禁止とさせていただきます。
司会者・出演者が、進行上喉を潤す程度の持込は許可しますが、ペットボトル等の液体がこぼれない容器でお願いします。
また、事前にお申し付けいただきますようお願いいたします。
紙コップ類の液体のこぼれる恐れのあるものはご遠慮願います。
舞台上での生水・裸火使用は原則禁止とさせていただきます。
演出効果上、クラッカーの使用(玩具の火薬)、花瓶や花スタンドの持込をお考えの場合、打ち合わせでお申し付けください。
養生シートなどを用意いたします。
会館の備品(イス・机等)は有料となっておりますので、無断使用のないようご協力お願いします。
ご利用の際に会館スタッフにお申し付けください。
また事前の打ち合わせにて必要な備品をお申し付けいただければ、当方であらかじめ準備させていただきます。
当日のスケジュール、進行の変更がある場合、必ず事前に当方のスタッフにご相談いただきますようお願いいたします。
「今から休憩します。○時からリハーサル再開します」等、スタッフにお伝えください。
終演後、お使いになられた備品、楽屋、舞台は原状復帰していただきますようお願いいたします。
また、当日の催物で発生したゴミはお客様のほうで全てお持ち帰り処理していただきますようお願い申し上げます。
当日の催物がすばらしく成功するよう、当館のスタッフはお手伝いさせていただきます。