坂井市 (公財)坂井市文化振興事業団 ハートピア春江

貸館について

ハートピア春江の施設利用の際のお手続きや注意事項、料金についての頁です。
不明な点に関しましては、お電話やメールでお問い合わせ下さい。

施設利用のながれ

施設利用のお手続きの流れについて。

@施設の空き状況確認

窓口・電話等にて施設空き状況の確認をお願いいたします。
電話では空き状況の確認は出来ますが、予約・仮予約等は出来ません。
必ずご来館の上、申請書等の記入をお願いいたします。

施設予約サービス ・・・ 大・小ホールはWEBでの確認も可能です(予約はできません)

◆各施設の申請期間◆

ハートピアホール

使用日の1年前の月、初日から1ヶ月前まで。
(例 9/5使用の場合前年の9/1(休館日の場合翌日)〜8/5まで申し込みが可能です)

小ホール

使用日の6ヶ月前の月、初日から1ヶ月前まで。
(例 9/5使用の場合3/1(休館日の場合翌日)〜8/5まで申し込みが可能です)

展示交流ホール

使用日の6ヶ月前の月、初日から1ヶ月前まで。
(例 9/5使用の場合3/1(休館日の場合翌日)〜8/5まで申し込みが可能です)

会議室/和室/茶室
YURI情報室

使用日の3ヶ月前の月、初日から1週間前まで。
(例 9/5使用の場合6/1(休館日の場合翌日)〜8/29まで申し込みが可能です)

※初日の受付方法は抽選方式となります。詳しくは→こちら←をご覧下さい。

A確認書の提出(初回のみ)

確認書・利用団体の資料(催事チラシ、会社概要等)を提出願います。
利用可能な団体であるかの審査をいたします。
当会館の設置目的や規定により、ご利用頂けない場合もありますので、予めご了承ください。
(希望される利用予定日につきましては審査の間は申請期間として他のご予約は入りません)

B確認書の審査通知(初回のみ)

審査いたしまして、結果をお知らせします。
確認書の審査は約1週間ほどお時間を頂き、お電話にて合否を通知いたします。
ただし、この段階ではまだ正式な利用申請とはなりませんのでご注意ください。
確認による審査があるのは初回使用及び、長期間利用の利用が無かった場合のみになります。
内容に変更がない場合、次回からの審査はありません。

C利用申請書の提出〜利用承認書の発行

確認書の審査が通りましたら、利用申請書を提出頂き、基本利用料をご納入ください。
利用承認書を発行し、正式な利用確定となります。
発行された承認書はご本人確認となりますので、必ず利用時に会館事務所に提出してください。
この段階より広告等での告知が可能です。また、施設キャンセルの際のキャンセル料が発生します。

D打合せ(ホール利用場合)

ホール利用の場合等、会館スタッフとの打合せをお願いいたします。
進行表等の資料を持参の上、1〜2週間前までにお願いいたします。
打ち合わせのご希望の日にち、時間帯等は予めお電話にてご連絡をお願いします。
(お電話予約無しでのご来館されると、打ち合わせをお受けできない場合があります)

※各事項の必要提出書類について

以下の事項を行う場合は別途申請が必要になります。

寄付金の募集、物品の販売、宣伝等の行為をする場合
 指定の様式の記入の上窓口に提出をお願いします。
 物品販売の場合、売上の5%を徴収いたします。
 その際販売先が複数ある場合は全ての業者様名と連絡先をご記入ください。

貸館利用のキャンセルをする場合
 利用承認書をお持ちになった上で、指定の様式に記入し提出してください。
 その際に前納金の還付やキャンセル料が発生する場合があります。
 キャンセル料につきましては施設利用料のページに記載がございます。

窓口にてチケットを委託販売する場合
 ハートピア春江窓口にてチケットのお預かり(委託販売)が可能です。
 その際には必要書類に記入の上、必ず納品書と共に販売チケットをお持込ください。
 委託の際の手数料は売上の5%となっております。

屋外にて火器(ガス・ボンベ)等を使用する場合
 露店など、ハートピア春江の屋外にてガス・ボンべ等の火器を使用する場合、
 開催日の2週間前までに指定の様式で消防署に申請し、コピーをハートピア窓口に提出してください。
 様式は「嶺北消防組合HP」にてダウンロードいただけます。

※備考

・展示交流ホールでの営業、物販行為は坂井市商工会加入会員のみ利用可能です。
・会議室での物販行為はできません。
・一団体(個人)につき、申請できる催事数は一つです(連続した日程の場合は可能)
 複数日を使用したい場合は、一つの催事が終了した後、別日の使用を申請してください。
会議室単独での夜間時間帯の貸し出しは出来ません。


会館利用上の注意事項

会館を利用する際はいろんな決まり事があります。
基本的な事ばかりなので必ず守って下さい。

 ホール内(舞台上、舞台袖)は禁煙・飲食禁止とさせていただきます。
司会者・出演者が、進行上喉を潤す程度の持込は許可しますが、ペットボトル等の液体がこぼれない容器でお願いします。
また、事前にお申し付けいただきますようお願いいたします。
紙コップ類の液体のこぼれる恐れのあるものはご遠慮願います。

 舞台上での生水・裸火使用は原則禁止とさせていただきます。
演出効果上、クラッカーの使用(玩具の火薬)、花瓶や花スタンドの持込をお考えの場合、打ち合わせでお申し付けください。
養生シートなどを用意いたします。

会館の備品(イス・机等)は有料となっておりますので、無断使用のないようご協力お願いします。
ご利用の際に会館スタッフにお申し付けください。
また事前の打ち合わせにて必要な備品をお申し付けいただければ、当方であらかじめ準備させていただきます。

 当日のスケジュール、進行の変更がある場合、必ず事前に当方のスタッフにご相談いただきますようお願いいたします。
「今から休憩します。○時からリハーサル再開します」等、スタッフにお伝えください。

 終演後、お使いになられた備品、楽屋、舞台は原状復帰していただきますようお願いいたします。
また、当日の催物で発生したゴミはお客様のほうで全てお持ち帰り処理していただきますようお願い申し上げます。

 当日の催物がすばらしく成功するよう、当館のスタッフはお手伝いさせていただきます。


利用料金

施設および備品の利用料金についてはこちらからどうぞ。


◆料金表一覧◆

施設利用料金表

施設の基本料金となります。利用方法などで料金が変動しますので必読ください。

備品利用料金表 舞台/照明

舞台および照明の備品料金表です。器具利用は全て別途となります。

備品利用料金表 音響/映像/他

音響、映像、その他の備品料金表です。器具利用は全て別途となります。

舞台特殊サービス料金表

基本的な舞台演出以外の特殊演出サービスを別途ご用意しております。

その他事務用品等料金表

事務用品の販売・貸出を行っております。

貸館催事情報のHP掲載について

貸館催事の情報を有料にて当HPに掲載いたします。


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